Projektmenedzsment

Pályázati projektmenedzsment üzletágunk pályázati projektek teljes körű koordinálását és szervezését nyújtja ügyfeleinek a vállalt feltételek betartásától kezdődően a költségek finanszírozásán és pontos elszámolásán át a lebonyolításig. A pályázatokon elnyert projektek zömét saját uniós pályázati projektmenedzsment csapatunk koordinálja és viszi végig.

Uniós pályázati projektmenedzsment szolgáltatásunk az Ön által elnyert pályázati támogatás tényleges rendelkezésre bocsátását segíti elő. A támogatási összeghez való hozzáféréshez ugyanis nem elegendő a pályázati kiíráson történő sikeres szereplés, ez csak az egyik szükséges, bár a legfontosabb feltétele annak.

Az uniós pályázati projektmenedzsment szolgáltatás a következőket tartalmazza:

• Támogatási szerződés megkötésének szakértői támogatása,
• A projekt eljárásrend szerinti projektmenedzsment feladatok ellátása,
• Kifizetési kérelmek, projekt-előrehaladási (PEJ) és zárójelentés (ZPEJ) elkészítése,
• A projektekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenység ellátása,
• Éves monitoring-jelentések elkészítése,
• Garanciaszervezet biztosítása, amennyiben a támogatáshoz biztosíték nyújtása szükséges.

A projektmenedzsment díjazása projektmérettől függően általában 5%, de mindig az aktuális projekt jellege és mérete határozza meg a végleges költséget, amelyre minden esetben egyedi megállapodást kötünk.

 

A projektmenedzsmentről általában

A “projekt” egyidős a szervezett emberi tevékenységgel, jóllehet az elnevezés és az informális eljárások rendszerezése a XX. században történt csak meg. Minden olyan tevékenység idesorolható, amely tervezést, szervezést igényel és erőforrások összehangolt igénybevételét teszi szükségessé.
A pályázati projektmenedzsment a kortárs üzleti szóhasználat egyik homályos kifejezése. Sokan sokfélét gondolnak és mondanak róla. A valóság azonban ebben az esetben is az egyszerűség felé mutat, hiszen nincs másról szó, mint egy projekt megvalósításáról, a szó legtágabb értelmében.

“A projektmenedzsment a projekt valamennyi szempont szerinti megtervezése, követése és ellenőrzése, és mindazok motiválása, akik részt vesznek a projekt céljainak az előre meghatározott időben, költségkereteken belül és megfelelő minőségben történő megvalósításában.” (PRINCE2 projektmenedzsment módszertan)
De nézzük mindezt folyamatában. Uniós pályázati projektmenedzsment csapatunk együttműködése Önnel akkor kezdődik, amikor már megnyerte a pályázatot. Ahogy mondani szokták, pályázatot nyerni könnyű, de a pályázati projektmenedzsment által válik tervezhetővé a jövő. Sokan nyernek ugyan pályázatot, de elbuknak a tulajdonképpeni megvalósítás során. A hatékony és precíz projektmenedzsment tevékenység ennek kivédésében segít Önnek.

A GKF Consulting uniós pályázati projektmenedzsment csapata a tervezési időszakban kiválasztja a megfelelő közelítési módot (tradicionális, agile, iterációs, növekményes vagy fázisos), majd ennek alapján készül el az Ön uniós pályázati projektmenedzsment terve, amely meghatározza az összes későbbi folyamatot. Számba vesszük a szakmai kompetenciákat, erőforrásokat, megtervezzük a kommunikáció formáját a projektben részt vevő felekkel (ügyfél, a forrást elosztó közreműködő szerv, beszállítók, alvállalkozók), amit a későbbiekben mi is bonyolítunk majd le. Az uniós pályázati projektmenedzsment hozza a rendszerbe a pályázati tényezőt és szemléletet, hiszen rengeteg szabálynak, előírásnak és követelménynek kell egyszerre megfelelni, amelynek teljesítésére egy átlagos magyar vállalkozó vagy önkormányzat nincs felkészülve.

Amikor Ön nyert az adott pályázaton, kap egy értesítést, majd aláírja a támogatási szerződést, így lehetősége lesz előleg lehívására a projektösszegből, hogy elkezdhessük az érdemi munkát.
Uniós pályázati projektmenedzsment csapatunk a végrehajtási folyamatok során koordinálja a projekttevékenységek folyamatait, összehangolja a merőben eltérő működésekkel bíró résztvevők tevékenységét, amivel komoly összegeket takaríthatunk meg Önnek. Ellenőrzik a minőségbiztosítást, értékelik és fejlesztik a projektcsapatot, kezelik az összes projekttel kapcsolatos információt és kiválasztják a legjobb beszállítókat.

A követési és felügyeleti folyamatok során uniós pályázati projektmenedzsment csapatunk nyomon követi a tervek és a megvalósulás közötti esetleges különbségeket (ilyenek mindig vannak), majd ezeket az információkezelés és az integrált változáskezelés keretében folyamatosan kommunikálja a közreműködő szerv felé (módosítások, változás bejelentés) a projekt előrehaladási jelentésekkel (PEJ) együtt, a törvényes előírások betartása érdekében, ami a projektmenedzsment egyik részcélja. Ezek mellett a projektösszegből való időszakos lehívásokat is az uniós pályázati projektmenedzsment keretében valósítjuk meg. Az uniós pályázati projektmenedzsment csapat tevékenysége támogatja az ütemezés, a költség és kockázat kontroll, a projekttermékek ellenőrzése, a jelentések készítése és a szerződésadminisztráció folyamatait.

Amikor az Ön projektje megvalósult, elindul a projektzárási szakasz, ami szintén az uniós pályázati projektmenedzsment szolgáltatás részét képezi: le kell zárni az adminisztratív és pénzügyi folyamatokat (függő kifizetések rendezése), archiválni kell a szükséges dokumentációt, el kell számolni a projekt során használt – nem saját – eszközökkel, el kell készíteni a záró projekt előrehaladási jelentést (ZPEJ), az utolsó tételt lehívni a projektösszegből és végül pótolni a hiányzó dokumentumokat a közreműködő szerv felé. Ezzel a helyben zajló projektmenedzsment tevékenység véget ér.

Maga a hivatalos uniós pályázati projektmenedzsment folyamat azonban még folytatódik, hiszen a törvény előír projektfenntartási időszakot, amely a projekt méretétől és jellegétől függően 1-3 év szokott lenni. Projektmenedzsment csapatunk ebben az időszakban is kezeli az Ön projektjét, vagyis megküldjük a hatóság által kért jelentéseket, és minden egyéb szükséges információt közvetítünk. A projekt végül a fenntartási időszak zárójelentésével fejeződik be hivatalosan is (a pályázat megnyerésétől számítva általában 4-5 évvel). Ezután a projekttel kapcsolatos teljes dokumentációt archiváljuk, így Önnek a későbbiekben sem kell (akár több nyertes és sikeresen megvalósított pályázat után sem) papírhalmokat tárolnia.

Projektmenedzsment csapatunk folyamatos kiértékelések és fejlesztések révén igyekszik a lehető legmagasabb szintű szolgáltatást nyújtani az Ön vállalkozásának is. Célunk, hogy a tradicionális hármas korlát (idő, költség, hatókör) és az egyéb korlátozó tényezők (minőség, ügyfél elégedettség, kockázat) kereteit figyelembe véve az Ön projektjét sikeresen megvalósítsuk.

 

Tovább a Pályázatíráshoz…

Tekintse meg az Új Széchenyi Terv pályázati kézikönyvét!

Kísérje figyelemmel az Új Széchenyi Terv híreit!